Gains x7

  • +20 clients assisted per year
  • 100% optimized 20-30% of their real estate
  • + 10 million of savings realized annually

Gains x7

Get prepared well before the upcoming break option and use your leverage to it’s full potential!
2. Transformez votre immobilier au service de vos ambitions environnementales !
3. Adaptez votre environnement de travail et augmentez le bien-être de votre personnel !
4. Limitez l'indexation élevée de votre loyer et optimisez vos coûts locatifs !
Get your leased office area in line with your current telework policy
Rethink your HQ and office hub locations and gain in commuting time
7. Anticipez l’avenir et les risques : le meilleur moment pour évaluer votre situation immobilière est lorsque tout va bien !

Nos compétences en représentation des locataires

Audit

  • Audit et opportunités de baux locatifs
  • Analyse des coûts d'occupation dont loyers
  • Analyse de votre occupation - Footprint immobilier
  • Occupation de l'espace
  • Tendances du marché immobilier
  • Impact relocalisation

Stratégie immobilière

  • Programme de vos besoins (spatial / non spatial)
  • Relocalisation des bureaux
  • Rester ou partir ?
  • Louer ou acheter ?
  • Optimisation de portefeuille
  • Environnements de travail hybride et flexibles
  • Gestion des surfaces excédentaires
  • Valorisation de site / bâtiment

Négociation

  • Réduction des coûts d’occupation (loyers et charges)
  • Optimisation des dépenses d'investissement
  • Acquisition nouveau bail locatif
  • Avenant bail locatif
  • Stratégie de sortie locative
  • Aide à la transaction

Notre approche

1. Set up & vision
  • Création et partage d’une vision commune
  • Alignement des objectifs / drivers du projet
  • Cadre stratégique
  • Préparation de la communication
2. Programme des besoins
  • Principes généraux du future environnement de travail
  • Programme quantifié des besoins
  • Autres critères non quantifiés
3. Recherche marché immobilier
  • Analyse des options appropriées
  • Visite des bâtiments - shortlist
  • Préparation du business case
  • Stratégie de négociation
4. Négociation
  • Meilleures conditions locatives
  • Sécurisation des offres
5. Cadre juridique
  • Avenant au contrat de bail en cours (rester)
  • Nouveau contrat de bail (partir)

Vos bénéfices : 
Workplace adapté, résultats augmentés.

Future-Proof

Stratégie personnalisée long terme
Durabilité – objectifs ESG
Flexibilité et control des risques

Well being

Personnel satisfait
Loyauté et engagement
Attractivité renforcée

Productivité accrue

Workplace adapté (espace et règles)
Turnover et absentéisme réduits

Résultats nets optimisés

Réduction des OPEX
Optimisation des CAPEX
Transparence et clarté sur les coûts d’occupation

FAQ

Qu'est-ce qu'une représentation des locataires ?

Un représentant locataire est un expert en immobilier commercial qui travaille exclusivement pour le locataire / occupant. Ceci offre une différence considérable par rapport aux services des courtiers classiques, qui représentent à la fois les propriétaires et les locataires (et ont donc un conflit d'intérêts inhérent). Il est important pour les locataires de faire appel à leur propre conseiller qui travaille exclusivement pour eux, ce qui leur permet d'obtenir la meilleure offre possible avec des conditions adaptées à leurs besoins au tarif le plus bas.

Sommes-nous vraiment indépendants ?

Oui. Nous ne possédons ni ne commercialisons aucun portefeuille de bâtiments et ne travaillons jamais pour des propriétaires immobiliers. Ceci nous permet de fournir des conseils objectifs concernant votre stratégie immobilière, une sélection pertinente et adaptée de bâtiments, couplée à des négociations librement exécutées. En conséquence, nous ne nous trouvons jamais en position de conflit dans ces trois services afin de servir au mieux les intérêts de nos clients.

La Représentation des locataires se limite-t-elle à la négociation des coûts de location ?

Non. La représentation des locataires va beaucoup plus loin que la négociation des coûts locatifs. Tout commence par une analyse approfondie des besoins et la définition claire d'une stratégie immobilière appropriée, en tenant compte de la culture et des règles de travail, de la mobilité, des attentes ESG, des contraintes techniques, etc. La négociation des coûts de location, tenant compte d'une position complètement indépendante et sans conflit, n'est qu'une étape finale du processus pour générer un maximum d'économies.

Est-il possible de négocier d'autres éléments que la valeur du loyer ?

Oui, vous pouvez également tenir compte d’un nombre important d’autres supports de négociation, tels que les mois de loyer gratuits, les dépenses d'investissement, la flexibilité (capacité à croître ou à diminuer), etc.

Quel est le meilleur moment pour commencer une réflexion sur sa situation immobilière ?

Le délai idéal se situe entre 24 et 15 mois avant la fin d'un bail ou une résiliation de bail. Néanmoins et en fonction de certains éléments spécifiques du contexte, vous avez parfois la possibilité de modifier votre situation locative à tout moment de votre contrat.

Combien de temps dure une mission de Représentation de locataire ?

Le processus de prise de décision interne d'un client a un impact énorme sur la durée d'une mission. Habituellement, il faut entre 3 et 9 mois pour obtenir des résultats significatifs et la finaliser.

Quel est le coût de nos services ?

Le coût de nos missions d'audit et de conseil est basé sur des honoraires forfaitaires tenant compte de votre contexte, de vos objectifs et de vos livrables attendus. A contrario, une mission de Représentation de locataire repose sur un principe de « no cure no pay » et se rémunère via un success fee calculé sur les économies réalisées pour nos clients (situation win-win).

Comment traitons-nous la confidentialité ?

Nous avons l'habitude de traiter des informations très sensibles concernant la future stratégie immobilière de nos clients, y compris des données commerciales, juridiques, RH et financières. Ces informations sont essentielles pour mieux comprendre nos clients, leurs besoins et leurs objectifs et pour obtenir le plus grand succès lors de la phase de négociation. Les informations sensibles sont généralement sécurisées, dans le cadre de nos missions, par des accords bilatéraux de confidentialité.

Quels pays couvrons-nous ?

Belgique et Luxembourg. Quantum travaille également avec des partenaires privilégiés et de confiance en France, aux Pays-Bas et en Allemagne.

eyescreen